亨通集团有限公司

公司新闻
关于我们

2019中东电力展MEE、美国光纤通讯展览会OFC 展台设计搭建项目招标文件

时间:2019.01.08 字号

一、招标说明

1、本项目招标采取定向邀标的方式,仅向展台设计与搭建供应商库中的有效供应商以及经审批具备临时资格的供应商发出定向招标邀请。招标文件以官网等渠道公告的招标文件为准。

2、本项目招标采用综合评分法。“技术分”与“商务分”由招标小组全体人员根据本文件的评分标准现场打分确定。

3、招标文件发布时间:201918日。

4、投标截止时间:201911517时。超过投标截止时间接收的一切投标文件均作废标处理。

5、投标有效期:投标文件在投标截止日后90天(日历日)内保持有效,如中标,有效期将延至项目合作协议执行期满日止。

6、投标报价:报价总额含税,税率为 6%  ,发票种类为:增值税专用发票 。报价总额不设下限,上限金额为审定预算。超过投标报价上限的作废标处理。

序号

展会名称

报价上限

交稿日期

1

2019年中东电力展MEE

18

115

2

2019年美国光纤通讯展览会OFC

20

注:超过报价上限作废标处理。

7、投标保证金:金额为审定预算的2%

序号

展会名称

投标保证金

备注

1

2019年中东电力展MEE

3600


2

2019美国光纤通讯展览会

4000


1)投标单位应在招标截止日期前通过银行转账的方式全额缴纳投标保证金并向招标人提交付款凭证,否则没有资格参加投标。

2)投标保证金是保证投标被接受后对其投标文件不得撤销或反悔。否则,招标人将对投标保证金予以没收。

3)中标供应商与招标人签署合同后,投标保证金将在合同签署后的10日内无息返还投标单位。未中标的,则在中标通知书发出之日起10日内无息退还投标单位。

【账户信息】

公司名称:江苏亨通光电股份有限公司

行:中国建设银行吴江分行

银行账号:32201997636059000969

转账备注:(展会名称)展台设计搭建项目投标保证金

8招标单位若对本招标文件进行必要澄清或者修改,将在投标截止时间3日前发布更正公告,并以书面或邮件形式通知所有招标文件收受人。该澄清或者修改的内容作为招标文件的组成部分。

9投标单位在递交投标文件后,可进行修改,但须在投标截止时间前提交至招标单位联系人处。

10、为开展供应商评价工作,招标单位有权在集团内共享投标文件,但招标单位及获得投标文件的第三方,未经投标单位同意不会擅自使用设计方案。

11、有效投标不满3家或招标小组认为所有标的均不满足要求的,将择日重新组织招标。

12、开标、评标、定标:

1)招标单位会根据自身工作安排确定开标、评标时间,招标单位联系人会通过邮件提前告知投标单位具体的开标时间。投标单位除特别通知外,无需到场唱标,但在评标期间应保证电话畅通,以便及时应答。

2)招标单位承诺在整个招标过程中,坚持公开、公平、公正的原则,但招标单位无任何义务向投标单位公布开标、评标和定标的有关细节或资料以及投标单位落标的原因。开标日期5日后,投标单位可向招标单位联系人咨询投标结果。招标单位确定中标方后,招标单位联系人向中标方发放中标通知书。

13、合作协议:

1)招标单位将在中标通知书发放之日后组织有关人员与中标供应商在中标方案的基础上作进一步的优化完善,确定最终的效果图、施工图、工艺与材质等,签署合作协议,双方最终确定的图纸、清单等作为协议附件合作协议签署前,中标供应商不得先行启动制作,否则由此产生的任何纠纷、损失均由中标供应商承担。

2)合作协议的签约单位名称应与中标单位名称、收款单位名称、开票单位名称保持一致。

14、项目验收:

1)项目合作协议中将明确双方的合法验收人。招标单位的合法验收人为产业集团或公司市场品牌策划负责人,中标方的合法验收人为该项目负责人。招标方合法验收人无法到场验收的,会委派人员现场验收,并向该人出具授权委托书。双方验收人在验收前须核查对方信息,无效验收人的签字无任何法律效力。

2)展台搭建(含清洁)工作应在开展前1日16时前完成,之后双方启动验收。项目验收时,若对照最终确定的效果图、施工图、设备与设施清单、材料清单与工艺说明,发现有不合格项,我方合法验收人会立即向中标方合法验收人发出整改指令,要求其在开展前1日18时前完成整改,若在18时前未能完成全部整改或整改后仍达不到招标单位要求的,我方合法验收人将拍照取证、作验收不合格处理。无论是否验收合格,中标方合法验收人均应要求我方合法验收人填写验收单。若中标方未能在约定时间完工并提请验收的,招标单位将扣除中标方全部剩余尾款;若验收不合格的,招标单位将视具体情况与中标方协商后,在剩余尾款中进行一定比例的扣除。

3)若首日开展时中标方仍未完成展台搭建(含清洁),严重损害招标单位品牌形象的,招标单位有权与中标方立即终止合同,要求中标方在展会结束后10日内赔偿招标单位所有实际损失(包括但不限于向中标方已支付的全部款项、支付第三方的展位费、运输费、人员差旅费等)与合同总价一定比例的赔偿金。

15、投标单位应对与本招标项目有关的所有资料、信息严格保密,不向任何第三人透露。否则,招标单位有权追究投标单位的法律责任。

16、投标单位在接到本招标文件后请仔细阅读,有任何疑问均请及时咨询招标单位联系人,投标文件亦请快递至如下地址、人员:

联系人:顾悦馨   固定电话:0512-63957797

移动电话:13998255551

箱:guyuexin@htgd.com.cn

通信地址:江苏省苏州市吴江区亨通88号国际产业集团

17、举报、投诉联系方式:

受理部门:市场品牌策划部

联系方式:0512-63196881

通信地址:江苏省苏州市吴江区中山北路2288号集团总部1107

    二、投标文件组成及有关要求

1、投标文件包括技术文件与商务文件两部分,须分别成册封装,并于封口处骑缝加盖公章。

2、技术文件组成(缺项影响得分)

1)展台设计方案:①总体效果图(2张以上);②总平面布局图(1张以上);③标高图(1张以上);④动线规划图(1张以上);⑤立面效果图(4张以上);⑥主题设计或主要视觉表现效果图(1张以上);⑦会议室内效果图(若有,1张以上);⑧品牌形象展示区、产品及解决方案展示区效果图(3张以上);⑨其他视觉设计图、结构表现图(数量自定);⑩设计创意说明(1张以上)。

2)主要材质与工艺:在设计方案中注明。

3)项目组织与进度安排:请对项目团队成员构成、职责、资历以及项目推进进度等进行文字说明。

4)质量保证措施:请提供文字说明。

5)工期保证措施:请提供文字说明。

6)安全与文明施工措施:请提供文字说明。

7)应急处置预案:请提供文字说明。

8)技术方案中不得出现公司信息。

3、商务文件组成(缺项影响得分)

1)投标保证金付款凭证:请提供合法有效的银行转账凭证记录。

2)法定代表人授权委托书:请按本文件格式填写。

3)投标承诺函:请按本文件格式填写。

4)投标报价书:请按本文件格式填写。

5)投标报价清单请列明项目、工艺材质、数量、单价、税金、总价等。若投标报价清单中的总价与投标报价书不一致时,以投标报价书中的价格为准。

4、投标文件需提供电子版与纸质版,两者内容一致。电子版请存于U盘内,与技术文件、商务文件的纸质版合并封装。电子版与纸质版不一致时,以纸质版为准。纸质版中的所有页面均需加盖公章,且应无涂改和行间插字。其中,纸质版技术文件----“展台设计方案”的全部内容,投标人须彩色打印 6 套(不得出现投标单位信息)。

5投标单位应严格按要求编制、封装投标文件,若与要求不符,则有可能作废标处理。

6投标文件应当结合展会主办方对外公布的《展商手册》对本文件中招标单位提出的各项要求做出响应,不符合要求的投标文件作废标处理。

7、投标报价须以人民币计价,且为交钥匙工程

1)除展台设计与搭建的各项费用(人工差旅、材料、制作、运输、施工等)外,报馆费、吊点费、水电费、加班作业费、展期保洁费(若招标文件中有要求)、茶水零食等第三方费用均应计入投标报价,招标单位为包入驻”。展位费、摄影摄像费用、礼仪费用由招标单位自行支付。

2)投标报价中,若有漏项或估算不足,由投标单位自行承担,不得以此为由弃标或让招标单位承担,否则招标单位将没收投标保证金并提请有关部门对投标单位作淘汰出供应商库的处理。

8、投标单位因投标活动所发生的差旅费、办公费、工本费、设计费等相关费用均由投标单位自行承担。投标文件不退回。

9、投标设计方案应由投标单位自行完成,必须拥有独立知识产权。否则由此产生的一切后果由投标单位自行承担。

三、展位信息与技术要求

      详见附件2019年度亨通集团海外展台设计与搭建项目招标文件0108V2.pdf